Отдел организации библиотечного фонда

Основная задача отдела организации библиотечного фонда (ООБФ) – обновление, пополнение, расширение видового состава единого библиотечного фонда для оперативного удовлетворения информационных запросов пользователей.

Библиотечный фонд универсален по своему содержанию, он организован по отраслям знаний и по видам изданий.

Единый фонд ЦБС насчитывает около 1 млн. 300 тыс. экз. Источники комплектования: издательства «Просвещение», «Белый город», издательский дом «Вече», «Русское слово», издательский дом «ИНФРА-М», «Традиция», «Норма», «Время», «Эксмо» и др.

В структуре отдела 4 сектора:

•      Сектор комплектования осуществляет текущее комплектование единого библиотечного фонда литературой и другими информационными ресурсами; организацию и ведение картотеки комплектования фонда (предварительных, текущих и выполненных заказов), оформляет подписку на газеты и журналы для библиотек-филиалов ЦБС, работает с прайс-листами, каталогами, рекламными проспектами издающих и книготорговых организаций.  

•      Сектор учета и обработки литературы осуществляет учет и техническую обработку поступающих и выбывающих документов единого библиотечного фонда ЦБС, индексирование (систематизация и предметизация) документов по ББК, сверку книг суммарного учета библиотечного фонда отдела с книгами суммарного учета муниципальных библиотек.

•      Сектор организации электронного каталога организует и ведет электронный каталог ЦБС, составляет библиографическое описание в соответствии с действующими ГОСТами, формирует поисковый образ документов для электронного каталога, редактирует элементы библиографических записей, тиражирует каталожные карточки для библиотек-филиалов. Ведение электронного каталога помогает сократить путь книги к читателю, облегчает поиск необходимой информации в справочно-поисковом аппарате библиотеки.

•      Сектор каталогизации организует и ведет учетный каталог, сводный алфавитный и систематический каталоги ЦГБ им. Н. А. Некрасова, оказывает методическую помощь библиотекам-филиалам по вопросам организации и ведения карточных каталогов, исключает из учетных документов списанную литературу, проводит сверки топокаталога отдела с топокаталогами библиотек-филиалов.

Являясь методическим центром по комплектованию, отдел оказывает им помощь по формированию, использованию, учету и сохранности фондов.

Заведующая отделом: Гавриш Елена Михайловна

Отдел организации библиотечного фонда находится по адресу:

ул. Рашпилевская, 178, тел. 259-38-73.

Часы работы с 8.30 до 17.00.

Выходные дни – суббота и воскресенье.